一、首先做規劃建筑驗收報送材料：
1、消防驗收報告
2、建筑工程竣工驗收圖
3、建筑工程規劃平面圖
4、規劃建筑工程許可證(復印件)
5、建筑用地許可證(復印件)
6、規劃建設地形圖(建筑紅線地界復印件)
7、當地省建筑工程竣工驗收規劃驗收申請表(一式兩份)
8、建筑工程施工圖(一份)
二、房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收申請
(在當地質檢站竣工申請時質檢站綜合科給的)
1、完成工程設計和合同約定的各項內容。
2、施工單位提出《工程竣工報告》
3、監理單位提出《工程質量評估報告》
4、勘察設計單位提出《質量檢查報告》
5、有完整的技術檔案、施工管理資料和主要建筑材料、
構配件及設備進場試驗報告
6、有施工單位簽署的工程質量保修書
7、符合規劃、消防、環保部門驗收規定
8、工程質量監督機構責令整改的問題全部整改完畢
9、施工單位承建該工程的完稅證明函(地方規定)
三、建設工程竣工檔案移交目錄
1、計委文件，2、征地位置圖、規劃圖，3、土地征用材料、使用證。
4、建設工程規劃許可證，5、建設用地規劃許可證，6、巖土工程勘察報告。
7、建設工程施工合同，8、建設工程設計合同，9、建設工程勘察合同。
10、建設工程施工許可證，11、施工圖審查合格書，12、企業法人營業執照。
13、竣工驗收備案表、14、設計文件檢查報告，15、質量監督申請受理書。
16、建設工程委托監理合同，17、中標通知書，18、建設工程消防驗收意見。
19、建筑工程規劃驗收證書，20工程質量評估報告，21、工程竣工驗收報告。
22、房屋建筑工程質量保修書，23、竣工圖紙，24、竣工地形圖。
25、房屋測算面積書，26、技術資料，27、管理資料(環保、市政、園林)
四、申請《工程竣工驗收備案》需提交的文件、資料
1、質量監督報告(當地質監站)
2、工程竣工驗收報告(自備)
3、工程施工許可證或開工報告(當地城建局)
4、施工圖設計文件審查意見書(當地審圖機構)
5、單位工程質量綜合驗收文件(自備)包括：
地基與處理驗收文件、地基與基礎結構驗收評定記錄及檢測報告、
主體結構驗收評定記錄及檢測報告、施工單位簽署的工程竣工評估報告
監理單位簽署的工程質量評估報告、勘察、設計單位簽署的工程質量評估報告
6、房屋建筑和市政基礎設施工程質量鑒定和功能性試驗資料(檢測機構)
7、規劃、公安消防、環保、檔案、衛生防疫、勞動保護等部門出具的認可文件
或者準予使用文件。(各大局)
8、施工單位簽署的工程質量保修書(自備)
9、商品房住宅的《質量保證書》和《住宅使用說明書》(自備)
10、《建設規劃用地許可證》和《建設工程規劃許可證》(國土局、規劃局)
11、法規、規章規定必須提供的其他文件(如電梯準用證、變壓器準用證等)
12、人防手續(人防辦)
13、竣工地形圖(測繪單位)
14、雙清回執單(城建局)